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念智品牌觀察:領(lǐng)導(dǎo)者如何有效溝通?

2021-07-22 14:21

開門見(jiàn)山,與團(tuán)隊(duì)成員要展開有效的溝通,要做到的就是溝通之前:

了解團(tuán)隊(duì)成員的期待。

不了團(tuán)隊(duì)成員的期待,硬把自己的想法強(qiáng)加給團(tuán)隊(duì),效果往往適得其反,團(tuán)隊(duì)不會(huì)做你期待的事情,他們只會(huì)為自己的期待而努力,而溝通的過(guò)程就是在團(tuán)隊(duì)的期待和你的期待之間,架起一座橋梁,共同通向彼此期待的彼岸。

有一個(gè)很有啟發(fā)意義的小故事和大家做一個(gè)分享:

一把堅(jiān)實(shí)的大鎖掛在鐵門上,一根鐵桿費(fèi)了九牛二虎之力,還是無(wú)法將它撬開。鑰匙來(lái)了,只見(jiàn)它將瘦小的身子鉆進(jìn)鎖孔,只輕輕一轉(zhuǎn),那大鎖就“咣當(dāng)”的一聲被打開了。鐵桿感覺(jué)很奇怪,便問(wèn):“為什么我費(fèi)了那么大力氣也打不開,你卻輕而易舉就把它打開了呢?”

鑰匙說(shuō):“因?yàn)槲伊私馑男摹!?/span>

任何一個(gè)組織和團(tuán)隊(duì)在工作中,都會(huì)或多或少存在矛盾與問(wèn)題,這些矛盾與問(wèn)題是橫在組織、團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)者和團(tuán)隊(duì)成員之間的那把“鎖”,領(lǐng)導(dǎo)者如何才能找到打開團(tuán)隊(duì)成員“心鎖”的鑰匙呢?

我認(rèn)為,唯有了解他們的期待,真誠(chéng)的溝通,才是化解矛盾與問(wèn)題的最好方式,也是溝通上下級(jí)感情的最好渠道,它就是管理者應(yīng)該時(shí)刻放在口袋里的那把“鑰匙”,在了解溝通對(duì)象的期待的基礎(chǔ)上,以“一把鑰匙開一把鎖”進(jìn)行有針對(duì)性的溝通。

我非常喜歡一個(gè)童話故事,來(lái)來(lái)回回的不知道讀過(guò)多少遍了,這個(gè)故事對(duì)我商業(yè)的理解、管理的理解、溝通的理解,具有著非常大的啟發(fā)意義,它是法國(guó)作家埃克蘇佩里寫的一個(gè)成人童話叫《小王子》。小王子這個(gè)童話故事,我認(rèn)為它包含了很多商業(yè)、營(yíng)銷、管理和溝通的智慧,大家有興趣可以買了讀一讀。

 《小王子》的故事梗概是這樣的:

在一個(gè)遙遠(yuǎn)的外星球上住著一個(gè)小王子和一朵玫瑰花,有一次,小王子和玫瑰花吵架了,小王子一氣之下,就離開了他的星球,在宇宙中飄呀飄呀到處游蕩。

某天,小王子來(lái)到地球,游蕩到一片森林里面,森林里有花草有綠樹,小王子正玩得高興呢,一抬頭,小王子看到了一只小狐貍,小王子感覺(jué)到有些孤獨(dú),就對(duì)著狐貍說(shuō):

“小狐貍啊,你來(lái)跟我玩吧。”

小狐貍就說(shuō):“不行,我不能跟你玩,因?yàn)槟氵€沒(méi)有開始馴養(yǎng)我。”

小王子是外星人,不知道什么叫馴養(yǎng),就問(wèn):“什么叫馴養(yǎng)?”

小狐貍跟他說(shuō):“馴養(yǎng)就是我跟你連接,我們建立關(guān)系,在你還沒(méi)有跟我連接的時(shí)候,你跟世界上千千萬(wàn)萬(wàn)個(gè)小孩子一樣,跟我沒(méi)有關(guān)系,我也跟千千萬(wàn)萬(wàn)只小狐貍一樣,跟你沒(méi)有關(guān)系,當(dāng)你馴養(yǎng)我之后,我就跟你發(fā)生關(guān)系了,我們就連成一體了。”

實(shí)際馴養(yǎng)的過(guò)程,就是了解期待的過(guò)程。

馴養(yǎng)的過(guò)程,就是承擔(dān)起愛(ài),承擔(dān)起責(zé)任,去了解期待,表成彼此依賴的過(guò)程。

“愛(ài)與責(zé)任,期待與依賴”,也是管理、商業(yè)和營(yíng)銷、溝通的最重要的本質(zhì)。

在溝通的問(wèn)題上,德魯克有這樣的一個(gè)主張:“要根據(jù)對(duì)方的期望去溝通。而不是想要表達(dá)我要賣什么,我要講什么,這不重要,而是對(duì)方的價(jià)值觀是什么?他期待什么?他需求什么?他不要什么?他討厭什么?這個(gè)時(shí)候我們?cè)絹?lái)越清楚,原來(lái)我們要提供的是他接納的、他想要的,這個(gè)時(shí)候期望就可以得到滿足。”

如何才能根據(jù)團(tuán)隊(duì)成員的期待去溝通呢?關(guān)鍵還在于領(lǐng)導(dǎo)者,所以,我建議領(lǐng)導(dǎo)者可以從以下兩個(gè)方面去努力:

一、練就察覺(jué)力:上下共鳴的基礎(chǔ)

如何去感受他人的感受,怎樣才能了解團(tuán)隊(duì)成員的期待呢?這需要領(lǐng)導(dǎo)者去練就較強(qiáng)的察覺(jué)力,察覺(jué)力的練就主要表現(xiàn)在兩個(gè)方面:

第一,領(lǐng)導(dǎo)者必須要對(duì)自己我的情緒、情感模式進(jìn)行深入的覺(jué)察。其范疇包括外審和內(nèi)省兩個(gè)角度。

外審,就是從外界賦予的頭銜、職位、責(zé)任上來(lái)審視自己,要完成這個(gè)過(guò)程,領(lǐng)導(dǎo)者要回答下列的問(wèn)題。

1、我是誰(shuí)?

2、在我所處的位置上,人們希望我做什么?

3、我的職責(zé)、職能角色是什么?

4、我的職責(zé)要求我具有什么樣的品德和倫理道德?

5、我具有什么樣的個(gè)性特質(zhì)?

6、以前的生活經(jīng)歷對(duì)我的心智模式、行為模式產(chǎn)生了怎樣的影響?

7、對(duì)待生活,自己是屬于“反應(yīng)式“還是”回應(yīng)式“的?

內(nèi)省,則是在對(duì)以上問(wèn)題進(jìn)行分析整合后的自我認(rèn)知:

1、我內(nèi)在的一切是否與外在的一切相符合?

2、我內(nèi)在的自己是否喜歡目前自己所擔(dān)任的角色?

3、我是否可以清楚地區(qū)分出哪部分外在的自己是內(nèi)在的自己所喜歡的?哪部分是不喜歡、不接受的?

4、我如何對(duì)此進(jìn)行調(diào)整?調(diào)整計(jì)劃又是怎樣的?

第二,覺(jué)察力的另一個(gè)層面是管理者對(duì)團(tuán)隊(duì)成員情緒、情感的敏感度。

想要真正知道他人的心理,首先要求領(lǐng)導(dǎo)者持有開放的態(tài)度。開放態(tài)度背后的關(guān)鍵在于強(qiáng)烈的好奇心:即管理者是否對(duì)他人行為背后的態(tài)度、信仰、經(jīng)歷保持敏銳的好奇,愿意以開放的姿態(tài)與他人一起進(jìn)行深入的探討,在各種可能性之間共同尋求一個(gè)多贏的最大化值。眾所周知,企業(yè)中最大的成本其實(shí)就是溝通成本,誤會(huì)的存在大多是因?yàn)楸舜苏J(rèn)知間的巨大鴻溝。

唯有放下偏見(jiàn),保持高度好奇心和開放的覺(jué)察態(tài)度,才能讓管理者真正洞察到員工的情緒、情感所在的位置,直抵員工心靈去溝通,如此才能消除歧見(jiàn),實(shí)現(xiàn)上下同心的局面。

二、有針對(duì)性地去溝通

了解溝通對(duì)象的期待是成功溝通的第一步,只有在此基礎(chǔ)上,你才可能選擇更具針對(duì)性的方式去溝通。

在溝通的實(shí)施階段,要注意以下幾個(gè)細(xì)節(jié):

第一,對(duì)不同的人使用不同的溝通語(yǔ)言。

在同一個(gè)組織、團(tuán)隊(duì)中,不同的員工往往有不同的年齡、教育和文化、家庭背景,更重要的是,不同的人有著不同的個(gè)性特征。

這些不同,會(huì)使得他們對(duì)相同的話語(yǔ)產(chǎn)生完全不同的理解。因此,在溝通時(shí),領(lǐng)導(dǎo)者就需要用對(duì)方熟悉的語(yǔ)言,以他們能夠理解的方式去溝通,否則,效果只會(huì)適得其反,達(dá)不到溝通的目的。

第二,要及時(shí)對(duì)溝通做出反饋。

溝通的最大障礙在于領(lǐng)導(dǎo)者的意圖被團(tuán)隊(duì)成員誤解或理解不到位,要避免這種情況的出現(xiàn),領(lǐng)導(dǎo)者可以在溝通后,做好跟進(jìn)工作,讓下團(tuán)隊(duì)成員對(duì)溝通內(nèi)容以及對(duì)領(lǐng)導(dǎo)的意圖的理解做出反饋。比如,當(dāng)你向團(tuán)隊(duì)成員布置了一項(xiàng)任務(wù)之后,就可以接著向其詢問(wèn):“你明白我的意思了嗎“同時(shí)要求團(tuán)隊(duì)成員把任務(wù)按其理解復(fù)述一遍。通常情況下,如果復(fù)述的內(nèi)容與自己的意圖一致,那就說(shuō)明溝通是有效的。

第三,避免情緒化。

在團(tuán)隊(duì)成員進(jìn)行溝通時(shí),應(yīng)該盡量保持理性和克制,如果情緒出現(xiàn)失控,則應(yīng)當(dāng)暫停進(jìn)一步溝通,直至恢復(fù)平靜。當(dāng)然,這種情緒化主要指的是一些消極、負(fù)面的情緒。尤其是在溝通遇到矛盾、分歧、不和諧、上下不一心等情況時(shí),溝通雙方會(huì)出現(xiàn)一些負(fù)面的情緒化表現(xiàn)。

對(duì)此,領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)該多從自身找原因,始終保持一種開放、積極、樂(lè)觀的融合情緒。

開放的姿態(tài)能讓領(lǐng)導(dǎo)者更好地打開團(tuán)隊(duì)成員的心扉,而積極、樂(lè)觀的情緒往往會(huì)在和諧的氣氛中感染被管理者,穩(wěn)定下屬的情緒,激勵(lì)他們的溝通欲望和積極性。

第四,在尊重的基礎(chǔ)上去溝通。

領(lǐng)導(dǎo)者和團(tuán)隊(duì)成員雖然是上下級(jí)的從屬關(guān)系,但這不表示上級(jí)可以借助強(qiáng)權(quán),可以不顧員工的感受,以居高臨下的姿態(tài)去同他們溝通,這樣只會(huì)引起下屬的反感和抵觸情緒,反而不利于溝通的正常進(jìn)行。有智慧的領(lǐng)導(dǎo)者,會(huì)給予團(tuán)隊(duì)成員充分的尊重,滿足他們的自尊心,如此才能讓他們敞開心扉去溝通。

世界500強(qiáng)企業(yè)長(zhǎng)年?duì)I收排名第的沃爾瑪在這方面就做得非常好,它作為全球最大的公司,擁有著200多萬(wàn)名員工,但該公司卻從不把員工當(dāng)作“雇員“來(lái)看待,而是視為“合伙人”和“同事”。公司內(nèi)部沒(méi)有上下級(jí)之分,下屬對(duì)上司也直呼其名,很好地營(yíng)造一種上下平等、親切、溫馨的工作氣氛與溝通氛圍。這種氛圍讓員工意識(shí)到,自己和上司都是公司內(nèi)平等而且重要的一員,只是分工不同而已。從而全心全意地投入工作。為公司,也為自己謀求更大的利益。騰訊的馬化騰也在騰訊內(nèi)部一開始就建立了這樣的一種文化,騰訊在此也受益頗多。

了解團(tuán)隊(duì)成員的期待,展開有針對(duì)性的溝通,這是降低內(nèi)部溝通成本非常有效的方法,讀完此文,可以在公司內(nèi)部進(jìn)行討論,并將此方法進(jìn)行實(shí)踐。

(全文完)

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